Mini Events Oy:n tietosuojaseloste

Mini Events Oy Tietosuojaseloste

 

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään kirjallisesti lähettämällä sähköpostia asiakaspalveluun osoitteeseen asiakaspalvelu@minievents.fi.

 

  1. Rekisterinpitäjä

Mini Events Oy (3327238-7)

Kuninkaanmäentie 120A, 01260 Vantaa

Asiakaspalvelu@minievents.fi

050 4372252

 

  1. Rekisterin nimi

Mini Events Oy:n asiakasrekisteri

 

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksiin kuuluvat:

  • Asiakassuhteen luominen ja ylläpito
  • Tilauksen käsittely ja toimitus
  • Tilaushistorian säilytys
  • Toiminnan kehittäminen
  • Uutiskirjeiden lähettäminen
  • Mini Events Oy:n oma suoramarkkinointi (Ellei asiakas ole sitä kieltänyt)

 

  1. Rekisterin tietosisältö

Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta. Asiakasrekisteriin tallennetaan ne tiedot, jotka asiaks on itse täyttänyt minievents.fi sivustolle rekisteröityössään ja tilausta tehdessään. Samoin tiedot joita asiakas itse antaa laitteiden luovutushetkellä.

 

Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:

  • Etu ja sukunimi
  • Sosiaaliturvatunnus
  • Osoite
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoite
  • Yritys/organisaatio

 

  1. Henkilötietojen suojaus

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tämän tavoitteen varmistamiseksi, mukaan lukien palomuurien, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö, asianmukainen kulunvalvonta, tietojärjestelmien käyttäjätunnusten huolellinen hallinta sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen.

 

 

  1. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisterin pitäjä säilyttää ja käsittelee henkilötietoja 10 vuoden ajan, ellei asiakas pyydä tietojen poistamista aiemmin. Tämän ajan päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa tai anonymisoi tiedot.

Rekisterinpitäjällä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.

 

  1. Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille

Rekisterin pitäjä ei lähtökohtaisesti luovuta rekisterin tietoja ulkopuoliselle. Ainoat poikkeukset ovat tilanteen tai lain vaatiessa viranomaiset.

 

  1. Henkilötietojen luovuttaminen EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta tai siirretä EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.

 

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Mini Events Oy takaa kaikille rekisteröityneille heille lain mukaan kuuluvat oikeudet henkilötietoihinsa liittyen

  1. Oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää käsittelemmekö hänen tietojaan. Voimme evätä tämän pyynnön lain määrätyin perustein.

  1. Oikeus tietojen korjaamiseen, poistamiseen ja rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus korjata virheellisiä henkilötietoja ja pyytää niiden poistamista. Huomaa, että henkilötiedot, jotka ovat välttämättömiä tai joiden säilyttämistä laki edellyttää emme voi poistaa.

  1. Oikeus peruuttaa suostumus

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa nimenomainen suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen. 

  1. Vastustusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa häntä koskevien tietojen käsittelytoimia tilanteissa, jolloin käsittelemme tietoja oikeutetun edun perusteella, kuten suora markkinointi viesteissä tai uutiskirjeen toimittamisessa.

  1. Oikeus tehdä valitus viranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, mikäli hänen näkemyksensä mukaan emme ole noudattaneet soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

 

  1. Tietosuojakäytäntöjen muuttaminen

Rekisterinpitäjä kehittää toimintaansa jatkuvasti ja voi sen johdosta joutua tarpeen mukaan muuttamaan ja päivittämään tietosuojakäytäntöjään. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen.

Mikäli muutokset pitävät sisällään uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle tai muutoin muuttuvat merkittävästi, rekisterinpitäjä ilmoittaa niistä etukäteen ja pyytää tarvittaessa suostumuksen.

 

  1. Soveltuva lainsäädäntö

Yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679

Tietosuojalaki 2018/1050